MeltingSpot
Learning agents pour les déploiements logiciels

Le go-live est fait. L’adoption, non.

Un nouvel outil RH, un ERP ou un assistant IA n’est rentable que s’il est bien utilisé. MeltingSpot place un learning agent dans chaque outil que vous déployez, construit à partir de vos contenus projet. Il accompagne chaque collaborateur dès le premier jour, bien après le départ de l’équipe projet.

Prendre rendez-vous
Construit à partir de vos documents projetAucun développement sur votre logiciel
Exemple réel : première clôture mensuelle sur le nouvel ERP. L’agent guide chaque comptable dans les nouvelles étapes, directement à l’écran.
Ces entreprises forment leurs équipes avec MeltingSpot
ENGEL & VÖLKERSHILTINESTLÉBPIFRANCEBVTCAXARATPDEV
Le problème

Ça vous parle ?

Chef de projet

La formation a eu lieu des semaines avant d’en avoir besoin.

Quand les équipes utilisent vraiment le nouvel outil, les sessions sont oubliées.

IT et support

Le support est submergé après le go-live.

Les mêmes questions, encore et encore. Vos key users n’ont plus le temps de faire leur propre travail.

Direction de la transformation

Chaque déploiement repart de zéro.

Nouvel outil, nouveau plan de formation, nouveaux key users à épuiser. Rien ne se transmet au projet suivant, et en attendant les équipes contournent l’outil.

Démo interactive

Le premier jour de Luke Parker dans le nouveau CRM

Comment ça marche

De vos documents projet à un coach dans chaque écran.

  1. 1

    Créez votre agent de déploiement

    Donnez-lui une mission et ajoutez vos contenus projet : procédures, supports de formation, les questions que vos key users reçoivent sans cesse.

    MISSION
    Rendre chaque manager autonome sur le nouvel outil RH en 30 jours
    CONTEXT
    PDFGuide des process RH v2✓
    XLSFAQ des key users, vague 1✓
    PPTSupport de formation go-live
  2. 2

    Il apparaît dans le nouveau logiciel

    Via une extension de navigateur, sans aucun développement sur le logiciel. Il guide, explique et répond en contexte.

    AAchatsAgent live
    CCRM et ERPAgent live
    OOutils RHAgent live
    AAssistants IAAgent live
  3. 3

    Suivez l’adoption après le go-live

    Où les équipes bloquent, quels process sont mal compris, quoi corriger à la prochaine vague. Une seule vue sur tous vos déploiements.

    1 240collaborateurs accompagnés
    3déploiements couverts
    6points de blocage
    OÙ LES ÉQUIPES BLOQUENT
    Crew · Validation des congés38%
    Buyflow · Centre de coûts31%
    Tymo · Codes projet19%
1 000 entreprises nous font confiance

Des déploiements que les équipes utilisent vraiment.

Chief Product Officer
« Nous avions tout bien fait : le choix de l’outil, l’intégration, la formation. Ce qui nous manquait, c’était quelqu’un pour coacher nos équipes chaque jour après le go-live. C’est exactement ce que fait l’AI Coach de MeltingSpot. »
Alexandre CrosbyCPO, Europcar Mobility Group
ÉTUDE DE CAS · DÉPLOIEMENT SALESFORCE

245 k€ économisés la première année, sur 400 collaborateurs.

Contexte
Salesforce déployé auprès de plusieurs centaines de commerciaux et d’opérationnels. L’adoption était au point mort.
Population
Environ 400 collaborateurs, formés directement dans Salesforce
Ce que fait l’agent
Premiers pas dès la première connexion, une quarantaine d’aides contextuelles, des leçons courtes sur 10 fonctionnalités sous-utilisées
-50 %de tickets liés à l’usage
612 €économisés par collaborateur et par an
~14 hpour construire et mettre en ligne

Gardez vos contenus. Rendez-les utiles.

MeltingSpot ne remplace pas votre plan de formation. Il amène vos contenus projet dans le nouveau logiciel, au moment où les équipes l’utilisent, bien après le départ de l’équipe projet.

LES CONTENUS PROJET QUE VOUS AVEZ DÉJÀ
Documents de processProcédures, tutoriels
Supports de formationDecks go-live, e-learning
FAQ des key usersQuestions de la vague 1
Documentation éditeurGuides, release notes
Le nouveau logiciel
Nouvelle demande d’achat
Votre agent de déploiementjust now
Les centres de coûts suivent la nouvelle organisation. Pour votre équipe, c’est OPS-210. Vous voulez la version de 2 minutes du nouveau process ?Issu de la FAQ de vos key users

Un seul agent pour tous vos déploiements, pas une DAP par outil.

Une plateforme d’adoption digitale (DAP), c’est reconstruire des tours pas à pas dans chaque outil, une implémentation lourde, et une maintenance permanente à chaque évolution de l’interface. Votre agent de déploiement est construit à partir de vos documents projet, explique le pourquoi, et passe d’un déploiement à l’autre : une nouvelle mission, de nouveaux documents, la même vue sur l’adoption.

UNE DAP, OUTIL PAR OUTIL
Crew· 14 tours3 cassés
Buyflow· 9 toursà reconstruire
Tymo· 0 tourpas commencé
  • Des tours à construire et maintenir dans chaque outil
  • Qui cassent à chaque mise à jour du logiciel
  • Montre où cliquer, pas pourquoi
UN SEUL AGENT DE DÉPLOIEMENT
MISSIONSGo-live Crew● En ligneBuyflow vague 2● En ligneLancement TymoPrête
  • Construit à partir de vos documents, rien à reconstruire
  • Explique le process et sa raison d’être
  • S’adapte tout seul quand le logiciel évolue
VOTRE PROCHAIN ATELIER AVEC NOUS

Construisez votre agent de déploiement avec nous, en direct.

45 minutes, pour les équipes transformation et IT. Vous repartez avec un agent prêt pour votre prochain go-live, construit sur vos propres documents projet.

C’est parti →
PARTENAIRES

Déployez avec un partenaire certifié.

Un projet mené avec un intégrateur ?

Appuyez-vous sur un intégrateur ou un cabinet de conseil certifié MeltingSpot, pour que l’adoption soit intégrée à votre déploiement dès le premier jour, et pas ajoutée après le go-live.

Vous livrez les déploiements ?

Devenez partenaire certifié et ajoutez une adoption durable à chaque projet que vous livrez, avec un learning agent construit sur les documents projet de chaque client.

Vos questions, nos réponses.

Tout outil web : CRM, ERP, outils RH, applications métier et assistants IA. Si vos équipes l’utilisent dans un navigateur, l’agent peut y être.

Faites de votre prochain déploiement celui que les équipes utilisent vraiment.

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