Digital Change Manager

Votre conduite du changement n'a pas échoué. Elle s'est juste arrêtée au go-live, pile quand vos équipes en avaient besoin.

MeltingSpot est le Digital Change Manager intégré à chaque outil que vous déployez (CRM, ERP, SIRH…). Il guide chaque collaborateur à travers le changement, en temps réel, exactement quand il en a besoin, sans aucune session de formation.

SalesforceHubSpotSAPWorkdayOracleSAP S/4HANAJiraSuccessFactorsDynamics 365ServiceNowSalesforceHubSpotSAPWorkdayOracleSAP S/4HANAJiraSuccessFactorsDynamics 365ServiceNow

-40 %

Courbe d'adoption post go-live raccourcie

Vos utilisateurs atteignent l'usage cible en quelques semaines, au lieu des 3 à 6 mois habituels d'un rollout en formation présentielle.

+3x

Taux d'adoption des fonctionnalités IA

Les signaux comportementaux sont captés dès leur apparition, avant que les contournements et mauvaises habitudes ne s'installent.

100 %

Équipe Change concentrée sur la stratégie

Votre équipe Change interne arrête de répéter des tutoriels et récupère du temps pour la gestion des parties prenantes et la conception de programme.

C'est au go-live que la plupart des transformations cassent.

70 % des projets de transformation digitale n'atteignent pas leurs objectifs (McKinsey). Le schéma se répète à chaque fois. Voici les trois modes d'échec que vous avez déjà vus.

La formation a eu lieu. L'adoption non.

Vos équipes ont assisté aux sessions. Mais trois mois plus tard, elles font encore les choses à l'ancienne. Personne n'était là pour les coacher quand ça comptait vraiment : dans l'outil, au bon moment.

Votre centre d'aide est saturé.

Chaque "comment je fais ça ?" est le signal que quelqu'un n'a pas eu le bon support au bon moment. Multipliez par des centaines d'utilisateurs et vous tenez une crise d'usage, pas une transformation.

Le ROI s'évapore.

L'outil est en production. Les licences sont payées. Mais si vos équipes ne l'utilisent pas comme prévu, chaque jour de sous-adoption est de l'argent perdu.

Le Digital Change Manager qui reste après le go-live.

Votre Digital Change Manager s'intègre directement dans chaque outil utilisé par vos collaborateurs. Il détecte les frictions en temps réel, intervient de façon proactive et guide chacun à travers le changement, à son rythme, comme un coach assis à ses côtés.

ÉTAPE 1

MeltingSpot détecte

Le Learning Agent surveille les signaux d'usage dans vos outils et capte le moment précis où un utilisateur hésite ou se trompe dans ses tâches.

ÉTAPE 2

MeltingSpot intervient

Le Learning Agent lève la main, de façon proactive et non intrusive, avec la bonne formation ou la bonne étape suivante pour ce que l'utilisateur cherche à faire.

ÉTAPE 3

MeltingSpot s'adapte

Le contenu se personnalise selon le profil et le niveau de chaque utilisateur. À chaque interaction, le coaching gagne en pertinence, sans jamais se répéter.

Proactif, pas réactif

Multi-plateforme : un seul Learning Agent pour tous vos outils

Personnalisé au niveau de chaque collaborateur

Aucune session de formation. Aucune disruption.

C'est comme ça que le changement tient vraiment. Pas avec plus de slides de formation, mais avec un coaching en temps réel qui rejoint chaque collaborateur là où il en est.

CAS D'USAGE

Les phases où une conduite du changement décroche habituellement, et plus avec MeltingSpot

De la préparation avant lancement au temps long après le retour du comité de pilotage, le Learning Agent couvre toutes les phases où votre transformation peut décrocher.

Préparez vos utilisateurs avant le go-live, pas seulement après

La plupart des programmes de changement démarrent le coaching trop tard, après que l'outil est en production et que les dégâts sont faits. Le Learning Agent peut se déployer avant le go-live : familiariser vos collaborateurs avec les nouvelles interfaces, les nouveaux processus et le nouveau vocabulaire dans un environnement sandbox ou pré-prod. Moins de chocs au jour 1. Une montée en compétence plus rapide dès le départ.

Go-live plus fluide · charge support réduite au jour 1

Refermez l'écart d'adoption après le go-live

L'outil est en production. Trois mois plus tard, l'adoption est bloquée à 40 %. Vos collaborateurs font des contournements. Le ROI que vous aviez modélisé ne se concrétise pas. Le Learning Agent s'intègre dans l'outil déployé, détecte où chaque utilisateur bloque, et referme l'écart entre « mis en production » et « réellement adopté », processus par processus, utilisateur par utilisateur.

Taux d'adoption remis sur les rails · ROI débloqué

Adoption des agents IA et de Copilot, sans la salle de formation

Vous déployez Microsoft Copilot, Salesforce Einstein ou Workday AI ? Vos collaborateurs ignorent les fonctionnalités ou les utilisent mal. Le Learning Agent rejoint chacun dans l'outil propulsé par l'IA qu'il utilise, lui explique ce que la fonctionnalité fait dans son contexte spécifique, et installe la confiance pas à pas. La conformité aux exigences de formation de l'AI Act, intégrée par défaut.

Adoption IA sans résistance · conformité AI Act au passage

Empêchez l'adoption de décliner 6 mois après le lancement

Le budget est passé à autre chose. L'équipe change a été dissoute. Mais les vieilles habitudes reviennent et les nouveaux arrivants n'ont jamais eu le programme complet. Le Learning Agent reste dans l'outil de façon permanente, fait remonter les rappels de processus, capte les régressions, et onboarde les nouvelles recrues sur le même standard qu'au jour 1.

Adoption qui tient dans la durée · pas juste un pic ponctuel

Prouvez le ROI de la transformation au comité de pilotage

Votre ERP a coûté 2 M€. Vos licences sont payées. Mais si vous ne pouvez pas montrer de changement de comportement mesurable dans l'outil, vous ne pouvez pas défendre l'investissement. Le Learning Agent suit l'engagement, les schémas d'usage et les interactions de coaching sur chaque utilisateur et chaque outil. Les données dont votre comité de pilotage a besoin pour voir que la transformation fonctionne.

ROI de la transformation rendu visible · programme défendable

Un seul programme de transformation, déployé de manière cohérente sur tous les pays et entités

Votre rollout ERP couvre 12 pays, 3 lignes business et des collaborateurs de niveaux de maturité digitale très différents. Votre programme de change ne peut pas être reconstruit de zéro pour chaque contexte. Le Learning Agent se déploie sur tous vos outils et toutes vos entités, avec un coaching personnalisé par langue, par rôle et par processus local, mais gouverné de manière centralisée. Un seul standard. Zéro compromis sur la pertinence locale.

Adoption cohérente à l'échelle globale · pertinence locale sans refontes locales

PAROLE CLIENT

Les équipes Transformation font confiance à MeltingSpot

Alexandre Crosby, CPO, Europcar Mobility Group
Nous avions tout bien fait : la sélection de l'outil, l'implémentation, la formation. Ce qui nous manquait, c'était quelqu'un pour coacher nos équipes chaque jour après le go-live. C'est exactement ce que fait le Coach IA de MeltingSpot.

Alexandre Crosby

CPO · Europcar Mobility Group

Pensé pour s'intégrer à votre stack, pas l'inverse.

Intégrations

MeltingSpot fonctionne dans Salesforce, SAP, Workday, ServiceNow, Microsoft 365 et pratiquement tout outil web. Sans rien remplacer.

Déploiement

Pas d'implémentation lourde. Pas de développeur requis. Contrairement à la plupart des plateformes d'adoption digitale, MeltingSpot est en production en quelques jours, pas en quelques mois.

Sécurité

Sécurité de niveau entreprise. Conforme RGPD. Hébergement européen. Votre équipe IT dormira sur ses deux oreilles.

COMPATIBLE AVEC

Les outils de vos équipes sont déjà pris en charge. Si ça tourne dans un navigateur, le Learning Agent peut s'y intégrer.

SalesforceSAPWorkdayServiceNowMicrosoft 365OracleHubSpotAnaplanSuccessFactorsCegidMicrosoft Dynamics 365Sageet bien d'autres
Conforme AI Act

L'AI Act est là. Votre organisation est-elle prête ?

L'AI Act impose aux entreprises de s'assurer que les collaborateurs qui utilisent des systèmes d'IA sont correctement informés, formés et capables de s'en servir. MeltingSpot délivre un coaching IA contextuel à grande échelle, avec un suivi d'engagement intégré. Conformité et adoption, traitées ensemble.

01

Guidage IA en contexte

Chaque collaborateur reçoit la bonne formation IA, dans l'outil IA qu'il utilise, au moment où il l'utilise.

02

Suivi d'engagement

Vous voyez exactement qui a été formé sur quelle fonctionnalité IA, quand et comment. La piste d'audit que votre équipe conformité attend.

03

Adapté par rôle et par risque

Chaque rôle reçoit un niveau de formation IA différent. Les utilisateurs à haut risque en reçoivent davantage. La conformité évolue avec l'organisation.

Discutons de votre conformité AI Act

Digital Change Manager : vos questions

Tout ce que les responsables Transformation et Change demandent avant de déployer.

Prêt à faire tenir votre conduite du changement, vraiment ?

Découvrez comment MeltingSpot guide vos équipes dans le changement, en direct, dans vos outils, et collaborateur par collaborateur.

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Pour mettre le Learning Agent en production

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Développeur requis

100 %

Conforme RGPD, hébergé en UE